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Une question ?

Comment ça marche

Vos messages sont transmis à notre assistant IA pour qu’il vous réponde, puis effacés : rien n’est conservé. Pour une réponse sur votre situation, le plus simple reste 15 minutes avec Aulanne ou un message à l’école.

La recherche filtre les formations par titre, famille, référence ou modalité. Par exemple : « excel », « IA.01 » ou « distanciel ».

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Services aux entreprises

Formation IA pour les sociétés de service

Cabinets, agences, bureaux d’études, sociétés de conseil ou de services : vos équipes produisent du texte à longueur de journée. L’IA peut en préparer une bonne partie. Nous formons votre équipe sur ses propres documents.

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Mis à jour le · par l’équipe de l’ECOLE DE LA TOILE

Quelles tâches confier à l’IA dans une société de service ?

Celles où l’on produit du texte à partir d’informations qu’on a déjà :

  1. Les comptes rendus de réunion : la réunion est transcrite, l’IA en tire les décisions, les actions, les responsables et les échéances.
  2. Les propositions commerciales : une première version adaptée au client, à partir de vos notes et d’une proposition précédente.
  3. Les synthèses : un rapport de 40 pages ou un cahier des charges résumé, avec les points à clarifier.
  4. Les e-mails de suivi et de relance : un brouillon dans le bon ton, que vous relisez.
  5. La veille : trier et résumer, en vérifiant les sources.

Les règles à poser avant de s’y mettre

  • Une personne relit tout ce qui sort de l’entreprise. L’IA écrit avec assurance, y compris quand elle a tort.
  • Les données clients ne vont pas n’importe où. Définissez ce qu’on peut mettre dans un outil d’IA et ce qu’on n’y met jamais.
  • Des consignes partagées. Une consigne qui marche se documente et sert à toute l’équipe.
  • Le cadre légal. Le RGPD s’applique, et l’AI Act demande de développer la maîtrise de l’IA de son personnel. Voir AI Act : former ses équipes.

Comment se passe la formation ?

Pour une équipe, dans vos locaux : un audit IA gratuit, un programme et un devis sous 48 heures, puis la formation en demi-journées, sur vos documents. Votre équipe repart avec des outils qui fonctionnent, et des agents IA pour les tâches qui se répètent.

Pour un collaborateur seul : la formation « Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle » s’adresse justement aux salariés qui produisent des e-mails, des notes de synthèse, des rapports et des comptes rendus. Elle se suit en salle à Bidart (16 h sur deux jours, 1 650 €) ou à distance (20 h sur 21 jours, 1 500 €). Les deux préparent à la certification RS6776 et sont éligibles au CPF.

Par type de société de service

  • Cabinet comptable ou de gestion : synthèses de dossiers, réponses types aux questions récurrentes des clients, préparation des comptes rendus de rendez-vous. Les données des clients restent hors des outils non maîtrisés.
  • Agence immobilière : descriptions de biens, réponses aux demandes, synthèse des visites.
  • Agence de communication, studio : premières versions de propositions, de publications, de briefs.
  • Bureau d’études, ingénierie : résumés de cahiers des charges, comptes rendus de réunion de chantier, listes de points à clarifier.
  • Cabinet RH, recrutement : fiches de poste, annonces, synthèses d’entretiens, en restant vigilant sur les données personnelles des candidats.
  • Société de conseil : veille, structure de rapports, préparation d’ateliers.

Une méthode en trois semaines

  1. Semaine 1 : chacun note les tâches répétitives qu’il fait, et le temps qu’elles prennent.
  2. Semaine 2 : on en choisit deux, on écrit une consigne pour chacune, on teste sur de vrais dossiers.
  3. Semaine 3 : on garde les consignes qui marchent dans un document partagé, avec les règles de relecture et de confidentialité.

C’est exactement la démarche que nous suivons en formation, sur vos propres documents.

Et dans votre secteur ?

Tourisme, restauration, commerce, immobilier, industrie, santé : notre dossier l’IA par secteur détaille les usages et les règles propres à chaque activité.

Vos questions

Faut-il un abonnement payant ?

Pas pour commencer. Les versions payantes apportent surtout de meilleures garanties sur les données et des fonctions de travail en équipe : un point que l’audit examine avec vous.

L’IA peut-elle remplacer un collaborateur ?

Elle accélère des tâches, elle ne reprend pas la responsabilité d’un métier. Le gain le plus net : chacun lui confie la partie répétitive et vérifie le résultat.

Mes clients doivent-ils savoir que j’utilise l’IA ?

Cela dépend de vos contrats et de votre secteur. À vérifier au cas par cas, surtout si vos clients vous ont imposé des clauses de confidentialité.

Comment financer la formation de mon équipe ?

Par l’OPCO de votre branche, selon ses critères. Voir la formation IA financée par l’OPCO.

Le dossier Formation IA au Pays basque

Par ville, par métier, par financement : toutes nos pages pour se former à l’IA au Pays basque et dans le sud des Landes.

On en parle ?

Un audit IA gratuit dans vos locaux, ou quinze minutes avec Aulanne pour faire le point, sans engagement.

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