Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle

Objectif Évaluer les usages possibles de l’IA dans son métier et structurer un plan d’intégration opérationnel.

1. Introduction à l’IA Générative
   • Qu’est-ce que l’IAG ? Comprendre son fonctionnement.
   • Les outils principaux d’IAG et leurs utilités/fonctionnalités
   • Exemple de cas d’usages professionnels concrets
2. Analyse du contexte et identification des besoins
   • Cartographier ses usages professionnels : Lister les tâches répétitives, chronophages ou créatives (e-mails, rédaction, visuels, organisation…)
   • Explorer les cas d’usage métier : Identification des tâches répétitives et chronophages pouvant être automatisées ou accélérées avec l’IAG - Exemples concrets adaptés à différents postes (TPE, RH, formateurs, marketing, etc.).
   • Outil fourni : Grille d’analyse de tâches récurrentes ou chronophages
3. Choisir les outils d’IA pertinents selon son contexte
   • Comparatif forces/faiblesses + critères de choix (prix, confidentialité, intégration…).
   • Outil fourni : Modèle de tableau comparatif
4. Configuration et installation des outils principaux d’IA Générative
   • Création des comptes et exploration des interfaces des outils d’IA Générative : Chat GPT, Fireflies, Gamma, Caption, …
5. Créer son plan de déploiement IAG
   • Planification stratégique : Quelles tâches automatiser ou faciliter ?
   • Méthodologie : élaboration stratégique du plan d’actions
   • Planification stratégique et élaboration du plan d’actions : liste des tâches, outils associés, budget éventuel, délais, collaborateurs à impliquer, phases de test et feedbacks
   • Outil fourni : Modèle de plan d’action à remplir pour sa structure

Objectif Structurer ses demandes pour optimiser les résultats générés par l’IA.

1. Qu’est-ce qu’un prompt ?
   • Définition et importance du prompt engineering
   • Méthodologie de prompt engineering : structuration et bonnes pratiques
   • Exemples et analyse de prompts bien structurés à utiliser pour des tâches simples
2. Créer des contenus rédactionnels
   • Les outils IAG pour la création de contenus rédactionnels
   • Identifier les cas d’usage rédactionnels : e-mails, posts réseaux sociaux, fiches produit, synthèses, scripts vidéo…
   • Structurer un prompt texte
3. Créer des contenus visuels
   • Les outils IAG pour la création de contenus visuels
   • Exemples de visuels selon les contextes : supports de formation, visuels web, illustrations pour un post, etc.
4. Comprendre le workflow IA - Les synergies possibles
   • Générer une idée claire de contenu
   • Transformer cette idée en un texte structuré
   • Convertir ce texte en support visuel
5. Transcription et rédaction de comptes-rendus
   • Les outils IAG pour la création de transcription et compte rendu
   • Enregistrer ou connecter votre outil de réunion
   • Transcrire automatiquement avec un outil d’IA
   • Résumer automatiquement le contenu
   • Générer un compte-rendu réutilisable (export vers Google docs, word..)

Objectif Identifier les risques et adopter les bonnes pratiques pour sécuriser ses usages IA.

1. Distinguer les types de données sensibles
   • Ce que l’IA peut/devrait savoir ou non (RH, finance, client, stratégie, etc.)
   • Différences entre données internes et données publiques
2. Comprendre ce que font les IA de vos données
   • Données d’apprentissage, stockage, partage involontaire.
3. Mettre en place des réflexes de sécurité
   • Ne pas copier/coller d’infos sensibles, anonymisation, relecture systématique, revue manuelle et corrections
4. Créer une politique d’usage interne de l’IA simple et claire
   • Checklist à suivre en équipe.

Objectif Rendre ses contenus compatibles avec les besoins des personnes en situation de handicap.

1. Comprendre les bases de l’accessibilité numérique
   • Politique du handicap & inclusion : La loi de 2005
   • Les types de handicaps et leurs besoins spécifiques
2. Accessibilité pour les personnes en situation de handicap visuel
   • Utilisation de descriptions alternatives pour les visuels
   • Structuration et hiérarchisation des contenus
   • Génération d’une audio-transcription pour les contenus rédactionnels
3. Accessibilité pour les personnes en situation de handicap auditif
   • Transcription écrite de contenus audios & génération de sous-titres
   • Langage simple et direct
4. Accessibilité pour les personnes en situation de handicap cognitif
   • Simplification des contenus rédactionnels
   • Structuration claire, prévisible et logique
   • Introduction à la méthodologie de langage FALC (Facile À Lire et à Comprendre)

Objectif Enrichir et affiner un contenu généré par IA en utilisant les techniques d’optimisation adaptées (style, format, contraintes spécifiques, accessibilité…).

1. Pourquoi optimiser un contenu généré ?
   • Différence entre une première version brute et un contenu publiable
   • Ce que l’IA ne devine pas sans votre aide : contexte, ton, contrainte spécifique
   • Optimiser = affiner, adapter, enrichir
2. Les leviers d’optimisation
   • Contexte : métier, cible, canal, intention
   • Contraintes : format court, mot-clé, timing, charte, secteur réglementé
   • Style : professionnel, vulgarisé, storytelling, empathique, pédagogique
   • Format : tableau, bullet points, slide, mail, script, visuel, etc.
   • Accessibilité : langage clair, synthétique, ou adapté à un handicap (DYS, visuel…)
3. Optimiser un prompt existant (méthodologie)
   • Étape 1 : relire le contenu généré
   • Étape 2 : identifier ce qui manque (via les leviers d’optimisation)
   • Étape 3 : ajuster le prompt, ou converser avec l’IA pour l’affiner
   • Étape 4 : demander une reformulation ciblée
4. Savoir dialoguer avec l’IA pour affiner en plusieurs itérations
   • Techniques de conversation IA

Objectif Produire des contenus éthiques et conformes

1. Comprendre le cadre réglementaire européen : l’IA Act
   • L’importance de l’IA Act pour encadrer l’utilisation des technologies d’Intelligence Artificielle en Europe.
   • Comprendre les directives majeures de l’IA Act (classification des risques, biais, transparence, protection des droits fondamentaux)
   • Adoptez les bonnes pratiques pour garantir la conformité des contenus IA à l’IA Act
2. Respecter le RGPD dans l’usage de l’IA
   • L’importance de la protection des données personnelles dans le cadre de l’utilisation des outils d’IA Générative.
   • Comprendre les directives majeures du RGPD (transparence, minimisation des données, consentement, responsabilité).
   • Adoptez les bonnes pratiques pour garantir la conformité des contenus IA au RGPD
3. Mettre en place une veille réglementaire efficace
   • Pourquoi la veille est essentielle ?
   • Outils de veille
   • Méthodologie simple pour suivre les évolutions réglementaires IA