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Intelligence artificielle · IA.02

Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle, en présentiel

Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative · RS6776

Deux jours en salle, à Bidart ou à Nantes, pour produire vos contenus avec l’IA en toute sécurité. Formation certifiante, éligible au CPF.

  • 16 h sur 2 jours
  • En présentiel à Bidart ou Nantes
  • Certification RS6776
  • Éligible CPF

Ce que vous saurez faire

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 1

    Définir sa stratégie IA

    Définir la stratégie d'implémentation de l'intelligence artificielle générative en fonction du contexte professionnel et des outils existants d'IA Générative (Chat GPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot), en identifiant les optimisations envisageables, afin d'en dégager un plan stratégique d'intégration et d’installation des outils d'IA Générative sur le poste de travail.

  2. 2

    Créer des contenus avec l’IA

    Utiliser de manière optimale les outils d'IA Générative en vue de créer des contenus rédactionnels et visuels adaptés à la demande initiale, accessibles aux personnes en situation de handicap et évitant tout risque de violation de la confidentialité des données dans un contexte professionnel.

  3. 3

    Respecter l’IA Act et le RGPD

    Évaluer et solutionner les problématiques éthiques et règlementaires liées à l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle générative afin de créer des contenus respectant le cadre de l’IA Act, et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour qui ?

Les salariés et demandeurs d’emploi du secteur tertiaire dont le métier inclut la production de contenus rédactionnels (e-mails, notes de synthèse, rapports, comptes rendus, articles…) ou visuels (publications réseaux sociaux, images, sites internet…), notamment dans l’assistanat, le secrétariat, le marketing, la communication, les ressources humaines et le juridique.

Prérequis

Il est préférable d'avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu'une familiarité avec l'utilisation d'Internet.

Le programme

7 modules, 16 heures au total. Ouvrez un module pour voir son contenu.

Le programme complet, à garder ou à transmettre à votre financeur.Télécharger le programme (PDF)

Module 1Définir une stratégie d'implémentation IA pour son activité3h

Objectif Évaluer les usages possibles de l’IA dans son métier et structurer un plan d’intégration opérationnel.

  1. Introduction à l’IA Générative
    • Qu’est-ce que l’IAG ? Comprendre son fonctionnement.
    • Les outils principaux d’IAG et leurs utilités/fonctionnalités
    • Exemple de cas d’usages professionnels concrets
  2. Analyse du contexte et identification des besoins
    • Cartographier ses usages professionnels : lister les tâches répétitives, chronophages ou créatives (e-mails, rédaction, visuels, organisation…)
    • Explorer les cas d’usage métier pour la création de contenus : identification des tâches répétitives et chronophages pouvant être automatisées ou accélérées avec l’IAG, exemples concrets adaptés à différents postes (TPE, RH, formateurs, marketing, etc.)
    • Outil fourni : grille d’analyse de tâches récurrentes ou chronophages
  3. Choisir les outils d’IA pertinents selon son contexte
    • Comparatif forces/faiblesses et critères de choix (prix, confidentialité, intégration…)
    • Outil fourni : modèle de tableau comparatif
  4. Configuration et installation des outils principaux d’IA Générative
    • Création des comptes et exploration des interfaces des outils d’IA Générative : ChatGPT, Fireflies, Gamma, Caption…
  5. Créer son plan de déploiement IAG
    • Planification stratégique de la création de contenus : quelles tâches automatiser ou faciliter ?
    • Méthodologie : élaboration stratégique du plan d’actions (liste des tâches, outils associés, budget éventuel, délais, collaborateurs à impliquer, phases de test et feedbacks)
    • Outil fourni : modèle de plan d’action à remplir pour sa structure
    • Étude de cas, mise en pratique
    • Évaluation des acquis : cas pratique (plan de déploiement) et QCM couvrant les points vus en module 1
Module 2Rédiger un prompt efficace4h

Objectif Structurer ses demandes pour optimiser les résultats générés par l’IA.

  1. Qu’est-ce qu’un prompt ?
    • Définition et importance du prompt engineering
    • Méthodologie de prompt engineering : structuration (rôle, cible, objectif, contexte, format) et bonnes pratiques
    • Exemples et analyse de prompts bien structurés à utiliser pour des tâches simples
  2. Créer des contenus rédactionnels
    • Les outils IAG pour la création de contenus rédactionnels
    • Identifier les cas d’usage rédactionnels : e-mails, posts réseaux sociaux, fiches produit, synthèses, scripts vidéo…
    • Structurer un prompt texte
  3. Créer des contenus visuels
    • Les outils IAG pour la création de contenus visuels
    • Exemples de visuels selon les contextes : supports de formation, visuels web, illustrations pour un post, etc.
  4. Comprendre le workflow IA : les synergies possibles
    • Générer une idée claire de contenu
    • Transformer cette idée en un texte structuré
    • Convertir ce texte en support visuel
  5. Transcription et rédaction de comptes-rendus
    • Les outils IAG pour la création de transcription et compte rendu
    • Enregistrer ou connecter votre outil de réunion
    • Transcrire automatiquement avec un outil d’IA
    • Résumer automatiquement le contenu
    • Générer un compte-rendu réutilisable (export vers Google Docs, Word…)
    • Étude de cas, mise en pratique
    • Évaluation des acquis : cas pratique (rédaction de prompts texte et visuel) et QCM couvrant les points vus en module 2
Module 3Garantir la confidentialité des données professionnelles dans l’utilisation d’outils d’IAG1.5h

Objectif Identifier les risques et adopter les bonnes pratiques pour sécuriser ses usages IA.

  1. Distinguer les types de données sensibles
    • Ce que l’IA peut/devrait savoir ou non (RH, finance, client, stratégie, etc.)
    • Différences entre données internes et données publiques
  2. Comprendre ce que font les IA de vos données
    • Données d’apprentissage, stockage, partage involontaire
  3. Mettre en place des réflexes de sécurité
    • Ne pas copier/coller d’infos sensibles, anonymisation, relecture systématique, revue manuelle et corrections
  4. Créer une politique d’usage interne de l’IA simple et claire
    • Checklist à suivre en équipe
    • Étude de cas, mise en pratique
    • Évaluation des acquis : correction d’un prompt exposant des données sensibles, avec justification des corrections, et QCM couvrant les points vus en module 3
Module 4Produire des contenus accessibles et inclusifs avec l’IAG2h

Objectif Rendre ses contenus compatibles avec les besoins des personnes en situation de handicap.

  1. Comprendre les bases de l’accessibilité numérique
    • Politique du handicap et inclusion : la loi de 2005
    • Les types de handicaps et leurs besoins spécifiques
  2. Accessibilité pour les personnes en situation de handicap visuel
    • Utilisation de descriptions alternatives pour les visuels
    • Structuration et hiérarchisation des contenus
    • Génération d’une audio-transcription pour les contenus rédactionnels
  3. Accessibilité pour les personnes en situation de handicap auditif
    • Transcription écrite de contenus audios et génération de sous-titres
    • Langage simple et direct
  4. Accessibilité pour les personnes en situation de handicap cognitif
    • Simplification des contenus rédactionnels
    • Structuration claire, prévisible et logique
    • Introduction à la méthodologie de langage FALC (Facile À Lire et à Comprendre)
    • Étude de cas, mise en pratique
    • Évaluation des acquis : cas pratique (prompt et contenu adaptés à une situation de handicap) et QCM couvrant les points vus en module 4
Module 5Optimiser les contenus générés par l’IA1.5h

Objectif Enrichir et affiner un contenu généré par IA en utilisant les techniques d’optimisation adaptées (style, format, contraintes spécifiques, accessibilité…).

  1. Pourquoi optimiser un contenu généré ?
    • Différence entre une première version brute et un contenu publiable
    • Ce que l’IA ne devine pas sans votre aide : contexte, ton, contrainte spécifique
    • Optimiser = affiner, adapter, enrichir
  2. Les leviers d’optimisation
    • Contexte : métier, cible, canal, intention
    • Contraintes : format court, mot-clé, timing, charte, secteur réglementé
    • Style : professionnel, vulgarisé, storytelling, empathique, pédagogique
    • Format : tableau, bullet points, slide, mail, script, visuel, etc.
    • Accessibilité : langage clair, synthétique, ou adapté à un handicap (DYS, visuel…)
  3. Optimiser un prompt existant (méthodologie)
    • Étape 1 : relire le contenu généré
    • Étape 2 : identifier ce qui manque (via les leviers d’optimisation)
    • Étape 3 : ajuster le prompt, ou converser avec l’IA pour l’affiner
    • Étape 4 : demander une reformulation ciblée
  4. Savoir dialoguer avec l’IA pour affiner en plusieurs itérations
    • Techniques de conversation IA
    • Étude de cas, mise en pratique
    • Évaluation des acquis : rédaction d’un prompt d’optimisation sur un contenu donné et QCM couvrant les points vus en module 5
Module 6Être en conformité avec l’IA Act et le RGPD2h

Objectif Produire des contenus éthiques et conformes.

  1. Comprendre le cadre réglementaire européen : l’IA Act
    • L’importance de l’IA Act pour encadrer l’utilisation des technologies d’Intelligence Artificielle en Europe
    • Comprendre les directives majeures de l’IA Act (classification des risques, biais, transparence, protection des droits fondamentaux)
    • Adopter les bonnes pratiques pour garantir la conformité des contenus IA à l’IA Act
  2. Respecter le RGPD dans l’usage de l’IA
    • L’importance de la protection des données personnelles dans le cadre de l’utilisation des outils d’IA Générative
    • Comprendre les directives majeures du RGPD (transparence, minimisation des données, consentement, responsabilité)
    • Adopter les bonnes pratiques pour garantir la conformité des contenus IA au RGPD
  3. Mettre en place une veille réglementaire efficace
    • Pourquoi la veille est essentielle ?
    • Outils de veille
    • Méthodologie simple pour suivre les évolutions réglementaires IA
    • Étude de cas, mise en pratique
    • Évaluation des acquis : étude de cas (identification des risques éthiques et réglementaires d’un contenu, solutions proposées) et QCM couvrant les points vus en module 6
Module 7Préparation à la certification2h

Objectif Se préparer à l’examen de la certification RS6776.

  1. Préparer l’examen
    • Présentation du sujet d’examen et des critères d’évaluation
    • Cas pratiques types
    • Consignes de l’écrit et de l’oral
    • Le sujet est communiqué aux stagiaires en fin de formation uniquement

Comment ça se passe ?

Du premier rendez-vous à la fin de la formation, toujours quelqu’un à qui parler.

  1. Un entretien d’inscription

    On vérifie ensemble que la formation répond à vos attentes et à vos besoins.

  2. 2 jours en salle

    16 h en présentiel, à Bidart ou à Nantes, en groupe de 10 personnes maximum.

  3. Sur votre ordinateur

    Démonstrations, exercices et cas pratiques à chaque module, avec un QCM de validation.

  4. La certification

    Un écrit de 6 cas pratiques à rendre sous 10 jours, puis un oral de 20 minutes en visio.

La certification

Certification « Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative », enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications sous le numéro RS6776 le 02/10/2024.

Voir la fiche RS6776 (nouvel onglet)Le certificateur Inkréa Certifications (nouvel onglet)

  • Durée et déroulé de l’examen

    Le passage de l’examen de la certification RS6776, enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications, est obligatoire. Il consiste en un écrit à rendre sous 10 jours après la fin de la formation (6 cas pratiques), suivi d’une soutenance orale de 20 minutes, en visioconférence. Tout refus de s’y présenter de la part d’un candidat ayant mobilisé ses droits CPF sera automatiquement transmis à la Caisse des Dépôts. Un remboursement intégral du montant de la formation pourra être demandé au stagiaire ou à l’organisme. Durée estimée de l’examen (obligatoire) : 2 heures.

  • Conditions d’obtention de la certification

    Vous devrez avoir acquis chacun des 6 cas pratiques pour valider la certification.

  • Adaptation des conditions d’examen en situation de handicap

    Si un handicap est signalé lors de l’inscription, le référent handicap propose un échange afin d’identifier les aménagements possibles.

Nos résultats

Les indicateurs de cette formation, avec leur période, leur périmètre, leur base de calcul et leur source.

Nouvelle formation : ses indicateurs (satisfaction, réussite et passage à la certification) seront publiés à l’issue des premières sessions.

Comment financer ma formation ?

Vous êtes salarié, demandeur d’emploi ou indépendant : nous vous accompagnons dans vos demandes de financement et de prise en charge.

  • Éligible

    CPF

    La formation est certifiante ? Il est possible de mobiliser tout ou partie de votre budget CPF sur Mon Compte Formation.

    S’inscrire sur Mon Compte Formation (nouvel onglet)

  • OPCO

    Votre employeur peut demander un financement dans le cadre du plan de développement des compétences.

  • FAF

    Vous êtes indépendant ? Des financements sont possibles et mobilisables selon votre activité.

  • France Travail

    Vous êtes demandeur d’emploi ? Des aides individuelles à la formation sont possibles en fonction de votre projet professionnel.

  • En plusieurs fois

    Le règlement peut être échelonné, selon des modalités convenues avant l’entrée en formation.

Logo Qualiopi, processus certifié, République française, au titre de la catégorie d’action « actions de formation ».

Organisme certifié Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’action suivantes : Actions de formation.Certificat n° 100612-2Consulter le certificat

Vous bénéficiez de 14 jours de rétractation entre votre demande et le début de votre formation. Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge. Exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4° a du Code général des impôts.

Tout ce qu’il faut savoir avant de s’inscrire

Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous, on vous répond sous 48 heures.

Les prochaines sessions

Organisation

Déroulement et lieux
En présentiel, en salle de formation, à Bidart (Pays basque, près de Bayonne, Biarritz et Anglet) ou à Nantes, en groupe de 10 stagiaires maximum. 100 % synchrone, avec la formatrice référente. La soutenance orale de la certification se déroule en visioconférence.
Durée
16 heures sur 2 jours. Prochaine session : les 3 et 4 décembre 2026 à Nantes ; les autres dates sont communiquées lors de l’inscription.
Modalités d’organisation
Une convocation est envoyée aux stagiaires, avec les modalités horaires et pratiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
En présentiel, en salle de formation, par la formatrice référente : exposés interactifs avec vidéoprojection, démonstrations pas à pas sur les outils, exercices pratiques individuels à partir de cas concrets de votre environnement professionnel, études de cas métiers pour bâtir un plan d’implémentation personnalisé, QCM de validation des acquis en fin de chaque module. Supports remis au format numérique : fiches pratiques, grilles d’analyse, modèles de prompts, checklists.
Modalités d’évaluation
Évaluations intermédiaires par module : cas pratique et QCM. Chaque compétence du référentiel (compétences 1 à 6) correspond à un module et fait l’objet d’une évaluation des acquis. Les exercices et livrables sont suivis et validés par la formatrice tout au long des deux jours. Feuilles d’émargement signées par demi-journée, questionnaire de satisfaction. Examen de certification après la formation.

Côté technique

Modalités techniques
Formation en salle : vidéoprojection et connexion internet mises à disposition. Une convocation précise le lieu et les horaires.
Conditions techniques et accessibilité pour le stagiaire
Chaque stagiaire vient avec son ordinateur portable personnel ; une connexion internet est mise à disposition dans la salle. Le jour de la soutenance orale, en visioconférence : un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro, avec une connexion internet stable.
Assistance technique et pédagogique
Assistance pédagogique sur place pendant les deux jours, puis par courriel ou téléphone jusqu’à l’examen, réponse sous 24 heures du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h.

Accès et inscription

Modalités et délais d’accès
Inscription en ligne via notre formulaire, puis un entretien individuel pour valider l’adéquation entre vos attentes et les objectifs de la formation. Une fois l’inscription validée, vous disposez d’un délai légal de rétractation de 14 jours : les inscriptions sont donc possibles jusqu’à 14 jours avant le démarrage de la session choisie. Vous recevez ensuite une convocation avec les modalités pratiques.
Tarif
1 650 € par personne, exonéré de TVA.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Un échange est proposé dès l’entretien d’inscription pour identifier vos besoins d’adaptation (rythme, supports, outils, accompagnement). Le référent handicap met en place les ajustements nécessaires en amont et pendant la formation, en lien avec les ressources locales. Notre politique d’accueil
Reconnaissance délivrée à l’issue de la formation
Attestation de présence et attestation de fin de formation, et certification RS6776 en cas de réussite à l’examen.

Votre formateur

  • CindyFormatrice référente, directrice pédagogique et responsable qualité

Vos questions

Les questions qu’on nous pose le plus souvent sur cette formation.

Où se déroule la formation IA en présentiel ?

En salle de formation, à Bidart, au Pays basque (près de Bayonne, Biarritz et Anglet), ou à Nantes, en groupe de 10 personnes maximum. Les dates des sessions sont communiquées lors de l’inscription.

Peut-on la financer avec le CPF ?

Oui. La formation est certifiante (RS6776) et éligible au CPF : 1 650 € par personne, exonéré de TVA, pour 16 h sur 2 jours.

Quelle certification passe-t-on ?

La certification RS6776 « Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative », enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications. L’examen comprend un écrit à rendre sous 10 jours après la formation (6 cas pratiques), puis une soutenance orale de 20 minutes en visioconférence.

Quels outils et quels sujets sont abordés ?

Le programme cite ChatGPT, Google Gemini, Adobe Firefly et Microsoft Copilot. Six modules : la stratégie d’intégration de l’IA dans votre activité, la rédaction de prompts efficaces, la confidentialité des données, l’accessibilité des contenus, l’optimisation des contenus générés et la conformité à l’IA Act et au RGPD, puis 2 h de préparation à la certification.

Faut-il un niveau minimum pour commencer ?

Il est préférable d'avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu'une familiarité avec l'utilisation d'Internet.

Que faut-il apporter ?

Votre ordinateur portable personnel. La connexion internet est fournie dans la salle.

Et si je préfère suivre la formation à distance ?

La même certification se prépare aussi 100 % à distance : voir la formation Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle.

Et si je suis en situation de handicap ?

Le référent handicap étudie les aménagements possibles dès l’inscription. La page Accessibilité et handicap décrit la démarche.

Prêt à vous lancer ?

Candidatez en deux minutes : on vous répond sous 48 heures et on étudie votre financement avec vous. Aucun engagement.

Candidater15 minutes avec Aulanne