Google Suite et travail collaboratif

Optimisez votre organisation et votre communication grâce aux outils Google

Cette formation de 14 heures vous permet de maîtriser les principaux outils de Google Workspace (Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet…) pour travailler efficacement, à distance ou en équipe.

Que vous soyez salarié, indépendant ou demandeur d’emploi, vous apprendrez à structurer vos fichiers, collaborer en temps réel, automatiser certaines tâches, planifier vos réunions et fluidifier votre communication.

Une pédagogie concrète et personnalisée :
👉 Modules interactifs accessibles 24h/24
👉 Exercices pratiques et mises en situation réelles
👉 Des rendez-vous individuels avec votre formateur pour adapter la formation à vos besoins
👉 Suivi de votre progression et projet concret à chaque étape

Un formateur experts à vos cotés

OPCO

FAF

Paiement échelonné

Détails de la formation

Pour qui ?

Salariés, entrepreneurs, indépendants, demandeurs d’emploi souhaitant optimiser leur travail avec Google Suite.

Ce que vous allez apprendre ?

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de : • Utiliser efficacement Google Drive pour stocker, organiser et partager des fichiers. • Maîtriser les fonctionnalités de Gmail pour une gestion fluide des emails. • Exploiter les outils collaboratifs tels que Google Meet, Contacts, Agenda et Chat. • Gérer Google Sheets pour créer et manipuler des tableaux de données. • Rédiger et formater des documents avec Google Docs. • Concevoir des présentations dynamiques avec Google Slides.

Prérequis

Aisance avec l’outil informatique et la navigation sur internet.

Méthodes et moyens pédagogiques

Accès à une plateforme interactive avec des modules détaillés, tutoriels vidéo, et supports téléchargeables. Classes virtuelles et sessions en visioconférence. Exercices pratiques et mises en situation pour favoriser l’apprentissage. Suivi personnalisé et assistance technique pendant toute la durée de la formation. Pédagogie active basée sur des mises en situation réelles : Cours théoriques et démonstrations en direct Exercices pratiques avec correction et feedback Cas concrets pour chaque module Travaux en autonomie et accompagnement personnalisé Accès à des ressources complémentaires (guides PDF, vidéos, quiz)

Modalités d'évaluation

Moyens d’évaluation : Exercices pratiques sur chaque module QCM de validation des connaissances Études de cas et mises en situation réelles Projet final (mise en application des compétences acquises)

Le programme de formation

MODULE 1

Objectifs : Comprendre et utiliser Google Drive pour stocker, organiser et partager des fichiers.
Introduction à Google Drive
Interaction entre Gmail et Drive
Importer des fichiers et médias
Télécharger et partager des fichiers (droits d’accès, liens de partage)
Organisation des fichiers (dossiers, tri, moteur de recherche interne)
Cas pratiques et application

MODULE 2

Objectifs : Maîtriser la gestion des emails avec Gmail et optimiser son organisation.
Création d’un compte Gmail
Fonctionnalités d’une boîte email (interface, gestion des onglets)
Générer et envoyer un email (CC, CCI, signatures, pièces jointes)
Réceptionner et répondre à un email (réponse rapide, filtres automatiques)
Organisation de la boîte email (libellés, filtres, règles, archivage)
Application pratique : paramétrage et optimisation d’un compte Gmail

MODULE 3

Objectifs : Utiliser les outils collaboratifs intégrés à Google Suite.
Gestion des contacts avec Google Contacts
Utilisation de Google Chat pour la communication interne
Organisation et tenue de réunions avec Google Meet
Planification avec Google Agenda (création d’événements, partage)
Collaboration visuelle avec Jamboard
Atelier pratique : mise en situation collaborative sur un projet commun

MODULE 4

Objectifs : Manipuler des données efficacement dans Google Sheets.
Interface et navigation
Édition et formatage des cellules
Partage et gestion collaborative des fichiers
Initiation aux formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
Sauvegarde et export de fichiers
Options d’insertion (tableaux, images, graphiques)
Formatage des cellules et mise en forme conditionnelle
Installation et utilisation d’extensions
Création de tableaux et graphiques interactifs
Utilisation des filtres et validation des données
Nettoyage et séparation des données (fonction SPLIT, nettoyage automatique)
Macros, automatisations et Smart Fill
Téléchargement et conversion des fichiers
Exercice pratique : création et manipulation d’un tableau de données

MODULE 5

Objectifs : Rédiger, formater et structurer des documents professionnels.
Interface et différents modes d’affichage
Insertion de contenus (images, tableaux, liens, dessins)
Utilisation des styles de paragraphes et mise en page avancée
Gestion des interlignes, colonnes et numérotation
Mise en forme des images et gestion des objets graphiques
Saisie vocale et commandes vocales pour l’édition
Exportation et partage de documents
Exercice pratique : création d’un document structuré avec mise en forme avancée

MODULE 6

Objectifs : Créer des présentations dynamiques et interactives.
Création et organisation d’une présentation
Outils de mise en forme du texte et des diapositives
Animations et transitions entre diapositives
Insertion d’éléments multimédias (images, vidéos, formes, graphiques)
Gestion des diapositives et collaboration en temps réel
Exercice pratique : création d’une présentation pour un projet fictif

NOS POINTS FORTS

au service de votre réussite

EXPERTISE DES FORMATEURS

Nos formateurs sont des experts en Bureautique et suite Google avec une solide expérience dans le domaine. Ils partageront leur expérience et leur savoir-faire pour vous permettre une prise en main et une utilisation efficace.

ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ

Nous offrons un accompagnement personnalisé pour vous aider à réussir. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé avec des rendez-vous individuels pour vous permettre d’avancer.

RÉSULTATS
CONCRETS

Une formation axée sur vos résultats, avec un véritable plan d’action. Des exercices de mise en pratique applicable à n’mporte quel domaine d’activité.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap et à mobilité réduite. Lors de votre inscription, nous étudions ensemble les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser votre apprentissage.

Pour en savoir plus : Nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap

Vos formateurs

ceux qui vous accompagnent au quotidien

Cindy

DÉVELOPPEUSE INFORMATIQUE

Spécialisée dans le développement informatique, les interfaces Google n’ont plus de secret pour elle – Formatrice depuis 2007 et développeuse web indépendante – Fondatrice de l’école de la toile

Gaëlle

Responsable de formation

Gaëlle vous accompagnera dans votre parcours avec écoute et bienveillance.

FINANCEMENT DE VOTRE FORMATION

Indépendants, salariés, demandeurs d’emploi, particuliers, nous vous accompagnons dans vos demandes de prise en charge.

Ce sont nos apprenants qui en parlent le mieux

L’approche concrète, humaine et structurée est souvent ce que nos apprenants apprécient le plus. Découvrez quelques témoignages de nos apprenants.

Avis apprenants issus de

0 %

des apprenants sont

satisfaits de leur formation

0 %

des apprenants

recommandent cette formation

Inscrivez-vous ou contactez-nous

On vous propose un court échange avec l’un de nos conseillers pédagogiques.

C’est l’occasion de :

vérifier que la formation est bien adaptée à vos objectifs,
répondre à vos questions,
vous guider sur les possibilités de financement (CPF, OPCO, etc.).

Prenez simplement rendez-vous ci-contre au créneau qui vous convient, c’est sans engagement.

Si vous êtes prêt(e) à vous inscrire directement,
vous pouvez le faire dès maintenant en cliquant ci-dessous.

🟪 Formateurs & Organismes de formation

🟦 Lancer son activité

🟥 Web & Développement

🟨 Bureautique & outils du quotidien

Financer ma formation

Google Suite et travail collaboratif

Un formateur experts à vos cotés

OPCO

FAF

Paiement échelonné