Famille 05
Les métiers de bureautique
Ces outils ne se voient pas sur un curriculum vitæ et pourtant ce sont ceux qu’on ouvre tous les jours. Trois métiers où les maîtriser change la journée de travail.
3 métiers, quatre questions chacun
Chaque métier répond aux mêmes quatre questions : ce qu’on y fait, avec quoi on travaille, comment on y entre et vers quoi ça mène. Les formations citées sont celles de l’école ; le lien ouvre la carte de la formation.
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Métier 01
Assistant ou assistante de direction
Tenir les tableaux, les documents et les présentations d’une équipe.
- Ce qu’on y fait
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- Tenir des tableaux de suivi et des plannings.
- Mettre en forme des documents qui se modifient sans tout casser.
- Préparer les présentations des réunions.
- Avec quoi on travaille
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- Excel et Google Sheets : ces outils qu’on enseigne.
- Word et Google Docs : styles, modèles, publipostage.
- PowerPoint et Google Workspace : présentations et documents partagés.
- Comment on y entre
- Où ça mène
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- Assistant ou assistante de direction.
- Office manager dans une petite entreprise.
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Métier 02
Gestionnaire de données
Faire parler des listes et des tableaux au lieu de les recopier.
- Ce qu’on y fait
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- Trier, filtrer et croiser deux listes.
- Construire les formules qui calculent à votre place.
- Présenter les chiffres d’un mois en un graphique.
- Avec quoi on travaille
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- Excel et ses fonctions de calcul et de recherche.
- Google Sheets pour le travail à plusieurs.
- Comment on y entre
- Où ça mène
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- Assistant ou assistante administrative.
- Gestionnaire administratif dans une association ou une collectivité.
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Métier 03
Chargé ou chargée de projet
Suivre un dossier dans des fichiers que toute l’équipe peut ouvrir.
- Ce qu’on y fait
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- Suivre un projet dans un tableau que toute l’équipe peut ouvrir.
- Organiser des réunions et partager les comptes rendus.
- Travailler à distance sans perdre les fichiers.
- Avec quoi on travaille
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- Un espace de travail partagé : documents, classeurs, agenda.
- Un traitement de texte et un outil de présentation.
- Comment on y entre
- Où ça mène
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- Chargé ou chargée de projet.
- Chef ou cheffe de projet junior.
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