Bureautique · BUR.07

Google Workspace

Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne

Cette formation vous permet de maîtriser les usages clés des environnements collaboratifs en ligne à travers la suite Google Workspace. Vous apprendrez à gérer des agendas et des tâches partagés, à organiser des réunions et des webinaires, à coéditer des documents à plusieurs, à paramétrer les droits d’accès, et à utiliser des espaces de stockage communs et des tableaux blancs numériques. La formation vous permettra de mieux organiser le travail d’équipe, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges, pour gagner en efficacité collective dans un environnement de travail hybride.

25 h sur 15 jours
À distance ou en présentiel
Certification RS7527
Éligible CPF

Ce que vous saurez faire

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

1
Choisir les bons usages
Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
2
Coordonner une équipe
Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
3
Communiquer efficacement
Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
4
Produire et partager des contenus
Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne, dans un contexte professionnel : salariés en télétravail ou en mode hybride, managers d’équipe, chargés de projet, demandeurs d’emploi, indépendants ou toute personne en reconversion souhaitant renforcer sa maîtrise des outils collaboratifs.

Prérequis

Aucune connaissance préalable de Google Workspace n’est requise. Une familiarité avec l’environnement Windows ou Mac, la manipulation de la souris et du clavier, ainsi qu’une connexion internet sont recommandées. Un test de positionnement est effectué en début de formation afin d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter la formation à leurs besoins.

Le programme

7 modules, 25 heures au total. Ouvrez un module pour voir son contenu.

Le programme complet, à garder ou à transmettre à votre financeur.Télécharger le programme (PDF)

Module 1Découvrir les plateformes collaboratives

Objectif Identifier les notions clés du travail collaboratif et prendre en main l’écosystème Google Workspace.

Notions clés : communication synchrone et asynchrone, coordination d’équipe, optimisation de la production
Présentation de l’écosystème Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet, Chat, Keep)
Accéder à Google Workspace depuis différents terminaux (ordinateur, mobile, tablette)
Paramétrer son compte : affichage, langue, confidentialité, notifications, autorisations
Personnaliser son espace de travail : ajouter, épingler, désinstaller des applications
Créer une équipe, ajouter ou supprimer des membres, des invités et des canaux
Comprendre les conditions d’utilisation : usage des données, rapports d’activité, centre d’aide, mises à jour

Module 2Gérer agendas et tâches partagés avec Google Calendar et Google Tasks

Objectif Gérer des agendas partagés et des tâches pour prioriser actions et échéances.

Visualiser les évènements dans Google Calendar (vues jour, semaine, mois)
Créer, modifier, supprimer un évènement ou une série d’évènements
Utiliser l’assistant de planification pour trouver un créneau commun
Partager, annuler le partage d’un agenda ; autoriser la consultation ou la modification
Créer et attribuer une tâche avec Google Tasks
Gérer la priorité, la date d’échéance et la durée d’une tâche
Modifier, déplacer, supprimer une tâche et mettre à jour son statut
Afficher le statut des tâches directement dans Google Calendar

Module 3Communiquer avec Gmail et Google Chat

Objectif Échanger par messagerie et conversations avec Gmail et Google Chat.

Distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone
Démarrer une conversation individuelle ou de groupe sur Google Chat
Envoyer un courrier électronique individuel ou collectif avec Gmail
Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation
Sauvegarder un message important et le retrouver (messages épinglés, favoris)
Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés à une conversation

Module 4Organiser des réunions et des webinaires avec Google Meet

Objectif Planifier, animer et enregistrer des réunions et des webinaires avec Google Meet.

Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants
Planifier une réunion ponctuelle ou récurrente depuis Google Calendar
Annuler une réunion ou une occurrence d’une réunion récurrente
Répondre à une invitation : accepter, répondre « peut-être », refuser, ajouter un message
Fixer un rappel pour une réunion ou un évènement
Participer à une réunion : activer/désactiver micro et caméra, lever la main, partager son écran
Gérer une réunion en tant qu’organisateur : autorisations, rôles, fin de réunion
Prendre des notes pendant une réunion et les consulter après
Organiser un webinaire : configuration des accès, mot de passe, salle d’attente
Gérer les paramètres de l’hôte : mise en sourdine des participants, partage de présentation
Participer à un webinaire à l’aide du chat et des questions-réponses
Enregistrer un webinaire et partager l’enregistrement

Module 5Stocker et partager des contenus avec Google Drive

Objectif Stocker des fichiers en ligne et gérer leur partage avec Google Drive.

Accéder à l’espace de stockage en ligne Google Drive
Mettre en ligne et télécharger des fichiers
Connaître les limites du stockage en ligne : taille de fichier, capacité totale
Gérer le partage de contenu : envoyer un lien, autoriser l’affichage ou la modification

Module 6Générer et partager des idées en collaboration

Objectif Générer et partager des idées dans des espaces collaboratifs, dont un tableau blanc numérique.

Générer et gérer des idées sur un espace collaboratif : créer un groupe, une publication, ajouter un sujet
S’engager et promouvoir des idées : aimer, répondre, partager, suivre, ajouter un signet ou une note
Générer des idées dans un espace collaboratif synchrone (tableau blanc numérique) : inviter des participants, ajouter, annoter, modifier, déplacer ou supprimer du contenu
Partager les idées d’un espace collaboratif synchrone : exporter, poster vers une plateforme

Module 7Coéditer des documents avec Google Docs, Sheets et Slides

Objectif Coéditer des documents à plusieurs et gérer l’historique des versions.

Créer et modifier un contenu de manière synchrone à plusieurs
Collaborer sur un document partagé à l’aide de commentaires et de conversations
Accéder à l’historique des versions d’un document
Visualiser et restaurer une version précédente d’un document

Comment ça se passe ?

Du premier rendez-vous à la fin de la formation, toujours quelqu’un à qui parler.

Un premier rendez-vous
Un test de positionnement, puis un rendez-vous pour établir votre planning de progression.
Des ressources pour s’exercer
Vidéos explicatives, exercices pratiques, supports PDF et fichiers d’exercice téléchargeables.
Des sessions avec votre formatrice
En visioconférence, en individuel ou en collectif : corrections en direct et réponses à vos questions.
La certification
Un test en ligne de 35 minutes : 36 questions, 75 % de bonnes réponses pour réussir.

La certification

Certification « ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne », enregistrée auprès de France Compétences par ICDL France sous le numéro RS7527 le 27/02/2026.

Voir la fiche RS7527 (nouvel onglet)Le certificateur ICDL France (nouvel onglet)

Durée et déroulé de l’examen
Le passage de l’examen de la certification RS7527, enregistrée auprès de France Compétences par ICDL France, est obligatoire. Évaluation en ligne de 35 minutes comprenant 36 questions : un test automatisé et sécurisé, fondé sur des mises en situation pratiques et soumis aux conditions de passage imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support). Tout refus de s’y présenter de la part d’un candidat ayant mobilisé ses droits CPF sera automatiquement transmis à la Caisse des Dépôts. Un remboursement intégral du montant de la formation pourra être demandé au stagiaire ou à l’organisme.
Conditions d’obtention de la certification
Certification délivrée après la réussite du test en ligne : au moins 75 % de bonnes réponses (barre de succès fixée par la Fondation ICDL).
Adaptation des conditions d’examen en situation de handicap
Le référent handicap prend en compte, dès l’inscription, la situation de handicap du candidat si elle est mentionnée, et lui propose un entretien pour envisager les aménagements qui pourront être apportés.

Nos résultats

Les indicateurs de cette formation, avec leur période, leur périmètre, leur base de calcul et leur source.

Nouvelle formation : ses indicateurs (satisfaction, réussite et passage à la certification) seront publiés à l’issue des premières sessions.

Comment financer ma formation ?

Vous êtes salarié, demandeur d’emploi ou indépendant : nous vous accompagnons dans vos demandes de financement et de prise en charge.

Éligible
CPF
La formation est certifiante ? Il est possible de mobiliser tout ou partie de votre budget CPF sur Mon Compte Formation.
S’inscrire sur Mon Compte Formation (nouvel onglet)
OPCO
Votre employeur peut demander un financement dans le cadre du plan de développement des compétences.
FAF
Vous êtes indépendant ? Des financements sont possibles et mobilisables selon votre activité.
France Travail
Vous êtes demandeur d’emploi ? Des aides individuelles à la formation sont possibles en fonction de votre projet professionnel.
En plusieurs fois
Le règlement peut être échelonné, selon des modalités convenues avant l’entrée en formation.

Organisme certifié Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’action suivantes : Actions de formation.Certificat n° 100612-2Consulter le certificat

Vous bénéficiez de 14 jours de rétractation entre votre demande et le début de votre formation. Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge. Exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4° a du Code général des impôts.

Tout ce qu’il faut savoir avant de s’inscrire

Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous, on vous répond sous 48 heures.

Organisation

Déroulement et lieux: À distance : sessions en visioconférence avec la formatrice et formation ouverte à distance (FOAD). Ou en présentiel, en inter ou en intra-entreprise. En intra, pour une équipe : à distance ou dans les locaux de l’entreprise.
Durée: 25 heures sur 15 jours. Le planning de progression est établi avec vous lors du rendez-vous de début de formation.
Modalités d’organisation: Une convocation précisant les modalités horaires et un livret d’accueil vous sont envoyés. Le premier jour, vous recevez le lien de votre rendez-vous en visioconférence.
Méthodes et moyens pédagogiques: Supports pédagogiques interactifs : vidéos explicatives détaillées, exercices pratiques et ateliers créatifs, supports PDF récapitulatifs. Sessions en visioconférence, en accompagnement individuel ou collectif avec la formatrice : corrections en direct et réponses aux questions. Fichiers d’exercice et ressources téléchargeables.
Modalités d’évaluation: Test de positionnement en amont pour adapter la formation. Évaluation des acquis par des exercices et mises en situation. Questionnaire final pour mesurer la progression et les compétences acquises. Suivi par feuilles d’émargement numériques et comptes rendus des sessions. Examen de certification en fin de parcours.

Côté technique

Modalités techniques: Outil de visioconférence accessible sur ordinateur. Le lien de votre rendez-vous vous est envoyé le premier jour de formation.
Conditions techniques et accessibilité pour le stagiaire: Un ordinateur (Windows ou Mac), une connexion internet stable et un casque/micro fonctionnel pour les sessions en visioconférence. Un compte Google actif (Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet, Chat) pour les exercices pratiques.
Assistance technique et pédagogique: Assistance technique et pédagogique par courriel ou téléphone (coordonnées dans votre livret d’accueil), réponse sous 24 heures du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h.

Accès et inscription

Modalités et délais d’accès: Inscription sur demande, via notre formulaire, puis un entretien individuel pour valider l’adéquation entre vos attentes et les objectifs de la formation. La formation est accessible toute l’année, avec des entrées en formation possibles à tout moment. Délai d’accès estimé : 2 semaines après validation de l’inscription. Une fois l’inscription validée, vous disposez d’un délai légal de rétractation de 14 jours : les inscriptions sont donc possibles jusqu’à 14 jours avant le démarrage. Un test de positionnement est effectué avant la formation pour identifier vos besoins et votre niveau. Vous recevez ensuite une convocation, un livret d’accueil et le lien de votre rendez-vous d’entrée en formation.
Tarif: 1 500 € par personne, exonéré de TVA. En intra : tarif sur mesure, sur devis.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap: Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap : notre référent handicap vous guide dans votre démarche et la personnalisation du parcours. Un échange est proposé dès l’entretien d’inscription pour identifier vos besoins d’adaptation (rythme, supports, outils, accompagnement). Notre politique d’accueil
Reconnaissance délivrée à l’issue de la formation: Attestation de formation délivrée en fin de parcours, et certification RS7527 en cas de réussite à l’examen.
Contact: contact@ecoledelatoile.fr · 07 44 30 08 50

Votre formateur

SabrinaFormatrice référente en bureautique

Vos questions

Les questions qu’on nous pose le plus souvent sur cette formation.

Combien coûte cette formation ?

Le tarif est de 1 500 € par personne.

Combien de temps faut-il y consacrer ?

La formation dure 25 h, sur 15 jours, à distance (visioconférence et FOAD) ou en présentiel.

Faut-il un niveau minimum pour commencer ?

Je ne suis pas sûr d’y arriver.

Vous n’êtes jamais seul : un test de positionnement adapte la formation à votre niveau, un premier rendez-vous établit votre planning de progression, puis les sessions en visioconférence avec votre formatrice vous apportent corrections en direct et réponses à vos questions.

Et si je n’ai pas le financement ?

Le guide des financements détaille les dispositifs. Prenez 15 minutes avec la conseillère pédagogique pour savoir lequel est mobilisable dans votre situation.

Et si je suis en situation de handicap ?

Le référent handicap étudie les aménagements possibles dès l’inscription. La page Accessibilité et handicap décrit la démarche.

Et après, j’en fais quoi ?

Vous repartez avec une attestation de formation et, en cas de réussite à l’examen, la certification RS7527 inscrite à France Compétences, à valoriser sur votre CV.

Prêt à vous lancer ?

Candidatez en deux minutes : on vous répond sous 48 heures et on étudie votre financement avec vous. Aucun engagement.

Candidater 15 minutes avec Aulanne

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Ce que vous saurez faire

Choisir les bons usages

Coordonner une équipe

Communiquer efficacement

Produire et partager des contenus