Famille 02
Les métiers de automatisation
Automatiser, c’est repérer ce qui se répète chaque semaine et le confier à un scénario qui se déclenche tout seul. Trois métiers où ce réflexe change la journée de travail.
3 métiers, quatre questions chacun
Chaque métier répond aux mêmes quatre questions : ce qu’on y fait, avec quoi on travaille, comment on y entre et vers quoi ça mène. Les formations citées sont celles de l’école ; le lien ouvre la carte de la formation.
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Métier 01
Assistant ou assistante de gestion
Confier à une machine ce qu’on refait tous les lundis matin.
- Ce qu’on y fait
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- Repérer les tâches qui se répètent et les écrire noir sur blanc.
- Leur construire un scénario qui part tout seul, sans qu’on y pense.
- Vérifier chaque semaine que le scénario a bien tourné.
- Avec quoi on travaille
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- Un outil d’automatisation sans code, celui qu’on enseigne.
- Un tableur et une boîte de réception.
- Un formulaire en ligne pour recueillir les demandes.
- Comment on y entre
- Où ça mène
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- Assistant ou assistante de gestion.
- Référent ou référente des outils numériques dans un service.
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Métier 02
Chargé ou chargée de projet
Faire circuler l’information sans la ressaisir deux fois.
- Ce qu’on y fait
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- Relier les outils d’un dossier entre eux.
- Prévenir les bonnes personnes au bon moment, sans y penser.
- Tenir un tableau de suivi qui se remplit au fil de l’eau.
- Avec quoi on travaille
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- Un formulaire qui range les réponses là où il faut.
- Un courriel automatique qui prévient l’équipe.
- Un tableur qui se met à jour tout seul.
- Comment on y entre
- Où ça mène
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- Chargé ou chargée de projet.
- Chef ou cheffe de projet dans une petite structure.
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Métier 03
Référent ou référente des outils numériques
Être la personne qui sait ce que les outils de la maison savent déjà faire.
- Ce qu’on y fait
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- Recenser les outils d’un service et ce qu’ils peuvent automatiser.
- Monter les scénarios qui font gagner du temps à toute l’équipe.
- Montrer à ses collègues les gestes qui se répètent.
- Avec quoi on travaille
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- Un outil d’automatisation sans code, celui qu’on enseigne.
- Les outils déjà en place : boîte de réception, agenda, tableur.
- Comment on y entre
- Où ça mène
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- Référent ou référente numérique.
- Assistant ou assistante de gestion.
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