Quel est votre niveau en bureautique ?

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1. Question 1 sur 10 : Dans un tableur, vous voulez additionner les cellules B2 à B10. Que saisissez-vous dans la cellule du total ?

   =SOMME(B2:B10) SOMME(B2:B10) =B2+B10 =SOMME(B2;B10)
2. Question 2 sur 10 : Vous voulez que chaque chapitre de votre rapport commence en haut d’une nouvelle page, même si vous ajoutez du texte avant. Que faites-vous ?

   J’appuie sur Entrée jusqu’à arriver à la page suivante. J’agrandis la marge du bas sur la page précédente. J’insère un saut de page avant le titre du chapitre. J’augmente l’espacement après le dernier paragraphe.
3. Question 3 sur 10 : Le logo de l’entreprise doit apparaître au même endroit sur toutes les diapositives, y compris celles que vous ajouterez plus tard. Que faites-vous ?

   Je l’insère sur la première diapositive, puis je la duplique. Je le copie et le colle sur chaque diapositive. Je l’ajoute dans les commentaires du présentateur. Je place le logo dans le masque des diapositives.
4. Question 4 sur 10 : Dans un rapport de quarante pages, on vous demande de changer la police de tous les titres. Quelle méthode vous permet de le faire en une seule opération ?

   Sélectionner tout le document et changer la police. Avoir appliqué un style de titre, puis modifier ce style. Reproduire la mise en forme d’un titre sur tous les autres. Rechercher chaque titre et le modifier à la main.
5. Question 5 sur 10 : Vous devez faire relire un fichier en ligne par un prestataire extérieur, sans qu’il puisse le modifier. Que faites-vous ?

   Je le partage avec lui seul, avec un droit de lecture. Je partage tout le dossier pour qu’il trouve facilement le fichier. Je rends le lien public pour éviter les problèmes d’accès. Je le partage en modification en lui demandant de ne rien changer.
6. Question 6 sur 10 : Vous devez envoyer le même courrier à deux cents clients, chacun avec son nom et son adresse. Quelle méthode choisissez-vous ?

   Un rechercher-remplacer du nom avant chaque impression. Un seul courrier avec tous les clients en copie. Un document dupliqué, personnalisé à la main. Un publipostage relié à la liste des clients.
7. Question 7 sur 10 : Vous calculez la TVA avec la formule =B2*F1, où F1 contient le taux. En recopiant la formule vers le bas, les résultats suivants sont faux. Pourquoi ?

   La cellule F1 doit être mise au format pourcentage. La recopie ne fonctionne qu’avec des fonctions comme SOMME. La référence F1 se décale : il faut la figer en $F$1. Une formule se recopie ligne par ligne, pas en glissant.
8. Question 8 sur 10 : Vous avez trois mille lignes de ventes (date, commercial, produit, montant). On vous demande le total des ventes par commercial et par produit. Quel outil est le plus adapté ?

   Un filtre par commercial, puis une somme pour chacun. Un tableau croisé dynamique construit sur la liste des ventes. Un graphique en secteurs sur la colonne des montants. Une mise en forme conditionnelle sur les montants.
9. Question 9 sur 10 : Vous changez la police dans le masque des diapositives, mais le texte d’une diapositive garde l’ancienne. Quelle est la cause la plus probable ?

   Ce texte a été mis en forme à la main, ce qui prime sur le masque. Le masque ne s’applique qu’aux diapositives créées après le changement. Le masque règle les couleurs et le fond, mais jamais les polices. Il faut fermer et rouvrir la présentation pour appliquer le masque.
10. Question 10 sur 10 : Hier, un collègue a supprimé par erreur une partie d’un document partagé que vous coéditez. Comment récupérer le contenu perdu ?

    Impossible : l’enregistrement automatique a écrasé l’ancienne version. En cherchant le passage supprimé dans la corbeille de l’ordinateur. En restaurant une version antérieure depuis l’historique des versions. En demandant à chacun s’il a gardé une copie en pièce jointe.

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