1- Découvrir les plateformes collaboratives
Notions clés : communication synchrone et asynchrone, coordination d’équipe, optimisation de la production
Présentation de l’écosystème Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner)
Accéder à Microsoft 365 depuis différents terminaux (ordinateur, mobile, tablette)
Paramétrer son compte : affichage, langue, confidentialité, notifications, autorisations
Personnaliser son espace de travail : ajouter, épingler, désinstaller des applications dans Teams
Créer une équipe dans Teams, ajouter ou supprimer des membres, des invités et des canaux
Comprendre les conditions d’utilisation : usage des données, rapports d’activité, centre d’aide, mises à jour
2- Gérer agendas et tâches partagés avec Outlook Calendar et Microsoft Planner
Visualiser les évènements dans Outlook Calendar (vues jour, semaine, mois)
Créer, modifier, supprimer un évènement ou une série d’évènements
Utiliser l’assistant de planification pour trouver un créneau commun
Partager, annuler le partage d’un calendrier ; autoriser la consultation ou la modification
Créer et attribuer une tâche avec Microsoft Planner ou To Do
Gérer la priorité, la date d’échéance et la durée d’une tâche
Modifier, déplacer, supprimer une tâche et mettre à jour son statut
Afficher le statut des tâches directement dans Outlook Calendar
3- Communiquer avec Outlook et Microsoft Teams
Distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone
Démarrer une conversation individuelle ou de groupe sur Teams
Envoyer un courrier électronique individuel ou collectif avec Outlook
Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation
Sauvegarder un message important et le retrouver (messages épinglés, favoris)
Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés à une conversation
4- Organiser des réunions et des webinaires avec Microsoft Teams
Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants
Planifier une réunion ponctuelle ou récurrente depuis Outlook Calendar
Annuler une réunion ou une occurrence d’une réunion récurrente
Répondre à une invitation : accepter, répondre « peut-être », refuser, ajouter un message
Fixer un rappel pour une réunion ou un évènement
Participer à une réunion : activer/désactiver micro et caméra, lever la main, partager son écran
Gérer une réunion en tant qu’organisateur : autorisations, rôles, fin de réunion
Prendre des notes pendant une réunion (OneNote) et les consulter après
Organiser un webinaire : configuration des accès, mot de passe, salle d’attente
Gérer les paramètres de l’hôte : mise en sourdine des participants, partage de présentation
Participer à un webinaire à l’aide du chat et des questions-réponses
Enregistrer un webinaire et partager l’enregistrement
5- Stocker et partager des contenus avec OneDrive et SharePoint
Accéder à l’espace de stockage en ligne OneDrive et SharePoint
Mettre en ligne et télécharger des fichiers
Connaître les limites du stockage en ligne : taille de fichier, capacité totale
Gérer le partage de contenu : envoyer un lien, autoriser l’affichage ou la modification
6- Générer et partager des idées en collaboration
Générer et gérer des idées sur un espace collaboratif (Viva Engage) : créer un groupe, une publication, ajouter un sujet
S’engager et promouvoir des idées : aimer, répondre, partager, suivre, ajouter un signet ou une note
Générer des idées dans un espace collaboratif synchrone (Microsoft Whiteboard) : inviter des participants, ajouter, annoter, modifier, déplacer ou supprimer du contenu
Partager les idées d’un espace collaboratif synchrone : exporter, poster vers une plateforme
7- Coéditer des documents avec Word, Excel et PowerPoint
Créer et modifier un contenu de manière synchrone à plusieurs
Collaborer sur un document partagé à l’aide de commentaires et de conversations
Accéder à l’historique des versions d’un document
Visualiser et restaurer une version précédente d’un document
