Programme de formation :
En 4 semaines ou plus, notre formation est personnalisable et modulable
Semaine 1 :
Jour 1 : Introduction au statut de l’organisme de formation – Démarches pour la déclaration du numéro d’activité
Jour 2 : Choix du régime de TVA adapté – Comprendre les obligations légales (Bilan Pédagogique et Financier)
Jour 3 : Utiliser un outil de gestion administratif
Jour 4 : Comprendre le référentiel national qualité
Jour 5 : Mettre en place d’un processus qualité au sein de l’organisme de formation
Atelier : État des lieux des pratiques actuelles
Atelier : Création du système de suivi administratif avec ANAIA
Semaine 2
Jour 6 : Créer un référentiel de formation (compétences, objectifs, évaluations, moyens)
Jour 7 : Le programme de formation, les mentions obligatoires
Jour 8 : Rédiger ses conventions de formation
Jour 9 : Établir un règlement intérieur adapté aux pratiques de l’établissement
Jour 10 : Mettre en place une politique pour les personnes en situation de handicap
Atelier : Créer le référentiel d’une formation et en générer un programme de formation.
Atelier : Créer et diffuser le règlement intérieur la politique PSH
Semaine 3
Jour 11 : Définir des indicateurs de performance pour un organisme de formation – Mettre en place un système d’évaluation des formations
Jour 12 : Engagement des bénéficiaire et gestion des abandons
Jour 13 : La gestion humaine au sein d’un organisme de formation
Jour 14 : Positionnement du stagiaire, convocation et documents à transmettre à l’entrée en formation
Jour 15 : Mise en oeuvre de la formation – Introduction à la démarche d’amélioration continue
Atelier : Mettre en place un dispositif de récolte et d’analyse des indicateurs de performance
Atelier : Saisie d’un apprenant, formation, session, attestation et évaluation dans ANAIA
Semaine 4
Jour 16 : Mise en place d’un système de veille (réglementaire, métier, formation, technologique)
Jour 17 : Comment communiquer son offre de formation (les obligations) – Le traitement des réclamations
Jour 18 : Compréhension des modes de financement de la formation professionnelle (OPCO, FAF, CPF)
Jour 19 : Décryptage du Référentiel National Qualité et récolte des éléments de preuve
Jour 20 : Atelier : Audit blanc qualité – pratique et mise en situation
Atelier : Création du diagramme du processus qualité
+ un ACCOMPAGNEMENT COMPLET durant 3 mois pour avancer EFFICACEMENT sur votre projet.
+ 6 mois offert l’application ANAIA pour gérer efficacement votre organisme de formation
Méthodes mobilisées
La formation a lieu en distanciel.
Vous disposerez d’un accès à notre plateforme de formation ainsi que d’un chat en ligne avec votre formateur.
8 RDV individuels en visio sont programmés pendant votre formation. Un premier RDV nous permet d’établir le programme de la semaine (Les vidéos de cours à regarder, les exercices à rendre, les cas pratiques à réaliser ainsi que le sujet de votre projet fil rouge). Nous évaluons votre avancée et corrigeons les exercices au RDV suivant et nous établissons le programme de la semaine suivante (Cours vidéos, exercices, cas pratiques, QCM). Lors de notre dernier RDV, nous corrigeons les exercices et cas pratiques et évaluons vos connaissances et compétences acquises lors de votre formation à l’aide votre projet Fil rouge.
Modalités d’évaluation
QCM, cas pratiques, exercices, projet Fil rouge, Audit blanc qualité
Un formateur vous accompagne tout au long de votre formation.
Vous définissez ensemble le cadre de votre projet.
Votre formateur reste à votre écoute et vous suit dans la mise en place de votre projet.
Une formation 100% opérationnelle qui vous permet de réaliser votre projet tout au long de votre formation.
La plateforme est accessible 7 jours/7 et 24h/24.
Prérequis pour accéder à la formation :
Avoir un ordinateur et une connexion internet
Savoir naviguer sur internet et se servir de sa messagerie web.
Objectifs
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
– Choisir un statut adapté à votre organisme de formation
– Obtenir votre numéro de déclaration d’activité et choisir votre régime de TVA
– Comprendre les obligations comptables associées à votre activité de formation
– Comprendre les modes de financement de la formation professionnelle
– Créer mon offre de formation
– Mettre en place un processus qualité au sein de votre organisme de formation
– Gérer administrativement vos apprenants, vos formateurs, vos formations, vos évaluations de fin de formation
– Communiquer mon offre de formation