• Identifier les différents acteurs et la réglementation
• Identifier les obligations légales des organismes de formation
• Identifier son positionnement et sa valeur ajoutée
• Analyser les besoins en formation
• Définir son offre

Atelier : Définir son offre de formation.
Cas pratiques : Définir son positionnement.
Quiz : Tester ses connaissances sur le marché de la formation.

Dont 1h en synchrone – Entrée en formation, individualisation du parcours

• Comprendre les obligations légales des organismes de formation (NDA, BPF, Comptabilité, régime de TVA, publicité…)
• Déclarer son activité de formation auprès de la DREETS
• Les documents contractuels d’une action de formation (contrat, convention, contrat de sous-traitance)
• Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
• Positionnement du stagiaire, convocations et documents à transmettre à l’entrée en formation
• Les financements de la formation professionnelle en fonction du statut de l’apprenant
  • Les FAF
  • Les OPCO
  • France Travail
  • La région
  • Le CPF
  • Le réseau CARIF-OREF
• Utiliser un outil de gestion administrative
• Identifier mes besoins en formation (locaux)
• Mettre en place les processus d’adaptation et d’information auprès du public

Atelier : Rédaction et préparation d’un dossier pour déclarer son activité auprès de la DREETS
Atelier : Création du système de suivi administratif
Atelier : Créer mon règlement intérieur
Cas pratiques : Lister les démarches à réaliser pour structurer son activité de formation
Quiz : Tester ses connaissances sur les obligations légales et les financements de la formation

Dont 1h en synchrone – Analyse d’un dossier NDA, les motifs de refus, les pièges à éviter, EFP Connect

• Comprendre le Référentiel National Qualité (Qualiopi)
• Identifier les indicateurs du Référentiel National Qualité en fonction de l’activité de l’organisme
• Mettre en oeuvre une procédure de gestion des absences et des abandons, de suivi des apprenants, d’évaluation des acquis
• Établir un système de veille, gérer les moyens humains et techniques et mettre en place un processus d’amélioration continue

Atelier : Identifier mes indicateurs de performance
Cas pratiques : Lister les démarches à réaliser pour mettre en œuvre sa démarche qualité
Quiz : Tester ses connaissances sur le référentiel national qualité et les obligations légales

Dont 1h en synchrone – certificateurs, sous-traitance et formations certifiantes

• Comprendre et analyser le besoin
• Les spécificités de l’apprentissage chez les adultes, les motivations et freins des apprenants adultes.
• Méthodes simples d’analyse (enquête terrain, entretiens, observations).
• Introduction aux personas.

Activité : Création d’un persona apprenant.
Atelier : Définir le titre, prérequis et public cible de sa formation.
Quiz interactif : Tester ses connaissances sur l’analyse des besoins.

• Définir des objectifs pédagogiques
  • Introduction à la taxonomie de Bloom et aux niveaux d’apprentissage et rédaction d’objectifs SMART.
  • Indicateurs d’évaluation.
  • Activité guidée : Rédaction de 3 objectifs pédagogiques.
• Découvrir les méthodes, moyens et modalités pédagogiques
  • Panorama des méthodes pédagogiques (active, transmissive, collaborative, etc.).
  • Quels outils utiliser selon la formation ?
  • Concevoir des supports de formation adaptés aux objectifs pédagogiques, moyens et modalités
  • Évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques : outils adaptés aux modalités et moyens pédagogiques
  • Bonnes pratiques pour structurer des supports engageants et interactifs

Activité guidée : Associer des méthodes à des objectifs pédagogiques.
Quiz : Identifier les meilleures méthodes pour différents cas pratiques.

• Concevoir une séquence pédagogique complète
  • Structurer une séquence : Objectif, contenu, évaluation et durée.
  • Équilibrer théorie, pratique et évaluation.

Activité guidée : Construire une séquence pédagogique.

• Concevoir le programme de formation
  • Intitulé, présentation générale, objectifs, progression.
  • Modalités d’évaluation et moyens matériels.

Cas pratiques : Concevoir un programme de formation
Quiz : Tester mes connaissances en conception de formation

Dont 1h en synchrone – Présentation, par l’apprenant, d’un programme de formation et une séquence pédagogique associée

• Apprendre à utiliser les outils essentiels pour l’animation et la création de contenus.

Activité : Créer un support visuel interactif.
Défi individuel : Présentation d’un support terminé.

• Préparer son intervention pédagogique
  • Définition du cadre et des attentes des apprenants
  • Gestion du temps et des supports pédagogiques
  • Les temps forts d’une formation
• Techniques d’animation et d’interaction
  • Dynamisation du groupe et gestion des interactions
  • Communication verbale et non verbale
  • Utilisation d’outils collaboratifs et d’activités engageantes
  • Posture du formateur
  • Prise de parole en public
• Gérer les situations complexes
  • Gestion des apprenants difficiles et des imprévus
  • Adaptation aux profils hétérogènes
  • Selectionner la pédagogie adéquate et s’adapter
• Évaluer l’apprentissage et clôturer la formation
  • Méthodes d’évaluation en cours et en fin de formation
  • Recueil de feedback et amélioration continue
• Adapter ses locaux, adapter ses formations, prendre en compte les situations de handicap
• Comprendre les différents types de handicap et les adaptations possibles

Atelier pratique : Mise en situation et simulation d’une session de formation
Atelier : Evaluer la satisfaction de mes apprenants et l’atteinte des objectifs de la formation
Cas pratiques : Identifier les facteurs clés de succès d’une animation de formation et être en mesure d’adapter l’animation à un public en situation de handicap.
Quiz : Tester mes connaissances sur l’animation de formation

Dont 1h en synchrone – Mise en situation et simulation d’une session de formation

Dont 1h en synchrone – Le handicap et la formation professionnelle

• Développer une présentation impactante de sa formation.
  • Législation et transparence de l’information.
  • Valoriser les bénéfices pour l’apprenant ou l’entreprise.
  • Structurer une fiche programme commerciale.
• Élaborer sa stratégie de communication
  • Stratégie d’audience : Comprendre son public cible, ses freins, ses motivations…
  • Stratégie de plateforme
  • Les réseaux sociaux (choisir le canal adapté)
  • L’email marketing (les outils, la rédaction)
  • Les outils de référencement (SEO, SEA)
  • Le réseau professionnel
• Stratégie de Marque
• Stratégie de Lancement
• Stratégie de planification
• Respect des règles RGPD et protection des données
• Suivi commercial et pilotage
  • Gestion du budget marketing
  • Suivi des performances et analyse des chiffres clés
  • Pilotage et ajustement de la stratégie

Atelier : création Personas
Activité : Rédaction d’une présentation d’offre.
Activité : Calendrier éditorial et stratégie de communication
Cas pratiques : Lister les actions webmarketing à planifier pour promouvoir son offre de formation, réaliser un mini plan de communication
Quiz : Tester mes connaissances sur la stratégie de communication

Dont 1h en synchrne : Présentation, par l’apprenant, d’un plan d’action et d’une stratégie de communication de son offre de formation