Cette formation prépare à la certification “ICDL – Base de données (Access)” délivrée par l’organisme certificateur ICDL – France.

À l’issue de la formation, le stagiaire s’engage à passer l’examen préparant à la certification.

Modalité d’évaluation : 
Certification délivrée après la réussite d’un test en ligne automatisé basé sur des mises en situation pratiques.
Examen surveillé conforme aux exigences de la Fondation ICDL, réalisé sans support et évalué sur 36 questions avec une barre de succès de 75 %.

Processus de candidature : afin de s’inscrire à la certification, le candidat devra transmettre son dossier de candidature lors de son inscription.

Adaptation des conditions d’examen pour les personnes en situation de handicap : le référent handicap prendra en compte dès l’inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d’envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.

Durée en heures : 35 heures sur 4 semaines

La formation est prévue sur 35 heures pour couvrir l’ensemble des niveaux (débutant à avancé). Toutefois, un test de positionnement réalisé en début de parcours permettra d’adapter le contenu et la durée en fonction du niveau et des besoins de chaque apprenant.
👉 N’hésitez pas à contacter un conseiller pour définir ensemble le parcours le plus adapté à votre profil.

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant apprendre à utiliser Access pour organiser, gérer et exploiter des données. Que vous soyez débutant ou déjà utilisateur, le parcours s’adapte à votre niveau grâce à un test de positionnement. Idéal pour les professionnels souhaitant gagner du temps, automatiser des tâches ou préparer la certification ICDL – Base de données.

Aucune connaissance préalable d’Access n’est requise. Une familiarité avec l’environnement Windows et la manipulation de la souris et du clavier est recommandée. Un test de positionnement sera effectué en début de formation afin d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter la formation à leurs besoins.

La formation Maîtriser les bases de données avec Access valide la capacité à créer, modifier et utiliser une base de données simple. Elle valide également la capacité à comprendre les concepts clés du développement et de l’utilisation des bases de données.

En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :
• Appréhender la notion de base de données et ce qu’elle suppose en termes d’organisation.
• Utiliser le logiciel pour créer une base de données simple et réaliser des opérations courantes.
• Créer une table, définir et modifier des champs et créer des relations entre les tables pour optimiser la gestion d’une base de données.
• Utiliser les filtres et les requêtes pour retrouver des informations spécifiques dans une base de données.
• Créer un formulaire pour saisir, modifier et supprimer des enregistrements et des données d’enregistrements.
• Créer des états quotidiens et préparer des fichiers pour l’impression ou la distribution électronique.
• Appréhender les concepts clés du développement et de l’utilisation d’une base de données.
• Utiliser les outils avancés de création de table et les relations complexes entre tables pour concevoir une base de données relationnelle.
• Utiliser des requêtes pour créer une table, mettre à jour, supprimer et ajouter des données.
• Utiliser les contrôles et les sous-formulaires pour améliorer les formulaires et les fonctionnalités.
• Créer des contrôles d’état pour effectuer des calculs et créer des sous-états pour améliorer la présentation.
• Améliorer sa productivité en travaillant avec des macros et en utilisant les fonctionnalités de liaison et d’importation.

NIVEAU 1 – Les bases
Ce premier niveau permet de découvrir l’environnement Access et de comprendre les fondamentaux d’une base de données relationnelle. Vous apprendrez à créer des tables, définir des relations, utiliser des formulaires simples, lancer des requêtes de sélection et générer des états. L’objectif est de vous rendre autonome sur la création et la gestion d’une base de données simple.

• Introduction aux bases de données et aux objets Access
• Prise en main de l’environnement Access
• Création de tables en mode Feuille de
• données
• Utilisation du mode Création
• Types de champs et paramètres avancés
• Validation des données dans les tables
• Relations entre les tables et intégrité référentielle
• Navigation et modification des enregistrements
• Tri et filtres dans les tables
• Requêtes de sélection simples
• Utilisation de critères dans les requêtes
• Création automatique de formulaires
• Création et modification d’états
• Tri, filtres et regroupements dans les formulaires
• Mode Création et personnalisation des formulaires
• Agrégation et synthèse des données
• Exportation de données
• Import/export au format XML
• Préparation à l’impression et documentation des objets

NIVEAU 2 – Approfondissement et fonctionnalités avancées
Ce second niveau vous amène vers une maîtrise plus avancée d’Access. Vous apprendrez à manipuler des requêtes complexes (SQL, agrégations, paramètres), à automatiser des actions avec les macros, à créer des formulaires interactifs, et à optimiser l’organisation de vos données. Ce niveau permet d’aller vers une utilisation professionnelle et structurée d’Access.

• Introduction au langage SQL
• Propriétés avancées des champs
• Colonnes de recherche et listes déroulantes
• Requêtes complexes : Ajout, Mise à jour,
• Suppression, Création de table
• Requêtes Analyse croisée et Paramètre
• Champs calculés et expressions complexes
• Fonctions d’agrégation et calculs dans les requêtes
• Formulaires avancés : sous-formulaires, groupes d’options, mise en forme conditionnelle
• Gestion de l’ordre de tabulation et des contrôles
• États personnalisés et options de mise en page
• Fractionnement d’une base de données
• Importation de données externes
• Création et association de macros à des boutons
• Automatisation de tâches avec les macros

Inscription sur demande auprès de l’organisme de formation. La formation est accessible toute l’année, avec des entrées en formation possibles à tout moment.
Délai d’accès estimé : 2 semaines après validation de l’inscription.
Un test de positionnement sera effectué avant la formation pour identifier les besoins et le niveau à l’entrée en formation.

Supports pédagogiques interactifs :
Vidéos explicatives détaillées
Exercices pratiques et ateliers créatifs
Supports PDF récapitulatifs
Accès à une plateforme e-learning avec suivi personnalisé

Sessions en visioconférence :
Accompagnement individuel ou collectif avec le formateur
Corrections en direct et réponses aux questions des stagiaires

Accès aux ressources :
Une plateforme en ligne accessible 24h/24, 7j/7
Fichiers d’exercice et ressources téléchargeables

Équipement requis :
Un ordinateur (Windows ou Mac)
Une connexion internet stable
Casque/micro fonctionnel pour les sessions en visioconférence

Logiciels et licences :
Microsoft Office Access (2013, 2016, 2019, 2021, version d’essai ou licence active) pour les exercices pratiques

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous guidera dans votre démarche et la personnalisation du parcours.

Une convocation est envoyée aux stagiaires contenant les modalités horaires ainsi qu’un livret d’accueil.
Le premier jour de formation, l’apprenant reçoit ses identifiants de connexion ainsi que le lien de son RDV en visioconférence.

Feuilles d’émargement numériques.
Suivi des connexions sur la plateforme e-learning.
Comptes rendus des sessions de formation.
Questionnaire de satisfaction en fin de formation.

Test de positionnement en amont pour adapter la formation.
Évaluation des acquis via des exercices et mises en situation.
Questionnaire final pour mesurer la progression et les compétences acquises.
Attestation de formation délivrée en fin de parcours.
Passage de la certification : Évaluation en ligne de 35 minutes comprenant 36 questions. Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l’évaluation des compétences en s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).

Cette formation prépare à la certification ICDL – Base de données (Access) délivrée par ICDL France.