Créer et développer une activité de formation professionnelle

Objectif Comprendre et analyser le marché de la formation professionnelle pour définir son positionnement et son offre.

1. Au programme
   • Identifier les différents acteurs et la réglementation
   • Identifier les obligations légales des organismes de formation
   • Identifier son positionnement et sa valeur ajoutée
   • Analyser les besoins en formation
   • Définir son offre
2. Atelier, cas pratique et quiz
   • Atelier : définir son offre de formation
   • Cas pratique : définir son positionnement
   • Quiz : tester ses connaissances sur le marché de la formation
3. Dont 1 h en synchrone
   • Entrée en formation, individualisation du parcours

Objectif Structurer son activité de formation et la faire reconnaître, dans le respect des obligations légales.

1. Au programme
   • Comprendre les obligations légales des organismes de formation (NDA, BPF, comptabilité, régime de TVA, publicité…)
   • Déclarer son activité de formation auprès de la DREETS
   • Les documents contractuels d’une action de formation (contrat, convention, contrat de sous-traitance)
   • Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
   • Positionnement du stagiaire, convocations et documents à transmettre à l’entrée en formation
   • Les financements de la formation professionnelle en fonction du statut de l’apprenant : les FAF, les OPCO, France Travail, la région, le CPF, le réseau CARIF-OREF
   • Utiliser un outil de gestion administrative
   • Identifier mes besoins en formation (locaux)
   • Mettre en place les processus d’adaptation et d’information auprès du public
2. Ateliers, cas pratique et quiz
   • Atelier : rédaction et préparation d’un dossier pour déclarer son activité auprès de la DREETS
   • Atelier : création du système de suivi administratif
   • Atelier : créer mon règlement intérieur
   • Cas pratique : lister les démarches à réaliser pour structurer son activité de formation
   • Quiz : tester ses connaissances sur les obligations légales et les financements de la formation
3. Dont 1 h en synchrone
   • Analyse d’un dossier NDA, les motifs de refus, les pièges à éviter, EFP Connect

Objectif Mettre en place un processus qualité au sein de son organisme de formation, conforme au Référentiel national qualité (Qualiopi).

1. Comprendre le Référentiel national qualité (Qualiopi)
   • Identifier les indicateurs du Référentiel national qualité en fonction de l’activité de l’organisme
   • Mettre en œuvre une procédure de gestion des absences et des abandons, de suivi des apprenants, d’évaluation des acquis
   • Établir un système de veille, gérer les moyens humains et techniques et mettre en place un processus d’amélioration continue
2. Atelier, cas pratique et quiz
   • Atelier : identifier mes indicateurs de performance
   • Cas pratique : lister les démarches à réaliser pour mettre en œuvre sa démarche qualité
   • Quiz : tester ses connaissances sur le Référentiel national qualité et les obligations légales
3. Dont 1 h en synchrone
   • Certificateurs, sous-traitance et formations certifiantes

Objectif Concevoir une formation, de l’analyse du besoin au programme de formation.

1. Comprendre et analyser le besoin
   • Les spécificités de l’apprentissage chez les adultes, les motivations et freins des apprenants adultes
   • Méthodes simples d’analyse (enquête terrain, entretiens, observations)
   • Introduction aux personas
   • Activité : création d’un persona apprenant
   • Atelier : définir le titre, les prérequis et le public cible de sa formation
   • Quiz interactif : tester ses connaissances sur l’analyse des besoins
2. Définir des objectifs pédagogiques
   • Introduction à la taxonomie de Bloom et aux niveaux d’apprentissage, et rédaction d’objectifs SMART
   • Indicateurs d’évaluation
   • Activité guidée : rédaction de 3 objectifs pédagogiques
3. Découvrir les méthodes, moyens et modalités pédagogiques
   • Panorama des méthodes pédagogiques (active, transmissive, collaborative, etc.)
   • Quels outils utiliser selon la formation ?
   • Concevoir des supports de formation adaptés aux objectifs pédagogiques
   • Évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques : outils adaptés aux modalités et moyens pédagogiques
   • Bonnes pratiques pour structurer des supports engageants et interactifs
   • Activité guidée : associer des méthodes à des objectifs pédagogiques
   • Quiz : identifier les meilleures méthodes pour différents cas pratiques
4. Concevoir une séquence pédagogique complète
   • Structurer une séquence : objectif, contenu, évaluation et durée
   • Équilibrer théorie, pratique et évaluation
   • Activité guidée : construire une séquence pédagogique
   • Quiz interactif
5. Concevoir le programme de formation
   • Intitulé, présentation générale, objectifs, progression
   • Modalités d’évaluation et moyens matériels
   • Cas pratique : concevoir un programme de formation
   • Quiz : tester mes connaissances en conception de formation
6. Dont 1 h en synchrone
   • Présentation, par l’apprenant, d’un programme de formation et d’une séquence pédagogique associée

Objectif Animer une formation : maîtriser les outils d’animation et concevoir un module clé.

1. Outils d’animation
   • Apprendre à utiliser les outils essentiels pour l’animation et la création de contenus
   • Activité : créer un support visuel interactif
   • Défi individuel : présentation d’un support terminé
2. Préparer son intervention pédagogique
   • Définition du cadre et des attentes des apprenants
   • Gestion du temps et des supports pédagogiques
   • Les temps forts d’une formation
3. Techniques d’animation et d’interaction
   • Dynamisation du groupe et gestion des interactions
   • Communication verbale et non verbale
   • Utilisation d’outils collaboratifs et d’activités engageantes
   • Posture du formateur
   • Prise de parole en public
4. Gérer les situations complexes
   • Gestion des apprenants difficiles et des imprévus
   • Adaptation aux profils hétérogènes
   • Sélectionner la pédagogie adéquate et s’adapter
5. Évaluer l’apprentissage et clôturer la formation
   • Méthodes d’évaluation en cours et en fin de formation
   • Recueil de feedback et amélioration continue
6. Adapter ses locaux, adapter ses formations, prendre en compte les situations de handicap
   • Comprendre les différents types de handicap et les adaptations possibles
7. Ateliers, cas pratique et quiz
   • Atelier pratique : mise en situation et simulation d’une session de formation
   • Atelier : évaluer la satisfaction de mes apprenants et l’atteinte des objectifs de la formation
   • Cas pratique : identifier les facteurs clés de succès d’une animation de formation et être en mesure d’adapter l’animation à un public en situation de handicap
   • Quiz : tester mes connaissances sur l’animation de formation
8. Dont 2 h en synchrone
   • Mise en situation et simulation d’une session de formation (1 h)
   • Le handicap et la formation professionnelle (1 h)

Objectif Communiquer son offre de formation en bâtissant et en pilotant sa stratégie de communication.

1. Développer une présentation impactante de sa formation
   • Législation et transparence de l’information
   • Valoriser les bénéfices pour l’apprenant ou l’entreprise
   • Structurer une fiche programme commerciale
2. Élaborer sa stratégie de communication
   • Stratégie d’audience : comprendre son public cible, ses freins, ses motivations…
   • Stratégie de plateforme : les réseaux sociaux (choisir le canal adapté), l’e-mail marketing (les outils, la rédaction), les outils de référencement (SEO, SEA), le réseau professionnel
   • Stratégie de marque
   • Stratégie de lancement
   • Stratégie de planification
   • Respect des règles RGPD et protection des données
3. Suivi commercial et pilotage
   • Gestion du budget marketing
   • Suivi des performances et analyse des chiffres clés
   • Pilotage et ajustement de la stratégie
4. Ateliers, activités, cas pratique et quiz
   • Atelier : création de personas
   • Activité : rédaction d’une présentation d’offre
   • Activité : calendrier éditorial et stratégie de communication
   • Cas pratique : lister les actions webmarketing à planifier pour promouvoir son offre de formation, réaliser un mini plan de communication
   • Quiz : tester mes connaissances sur la stratégie de communication
5. Dont 1 h en synchrone
   • Présentation, par l’apprenant, d’un plan d’action et d’une stratégie de communication de son offre de formation