L’IA au service de votre efficacité : Les 3 nouveautés majeures
Dans Google Meet, l’outil Ask Gemini ne se contente pas d’ajouter une couche technologique supplémentaire ; il redéfinit totalement la gestion de vos échanges professionnels. Lancée avec la promesse d’améliorer radicalement l’expérience utilisateur, cette fonctionnalité s’articule autour de trois piliers concrets pour booster votre productivité.
1. Le résumé automatique : Ne perdez plus le fil
La première révolution réside dans la capacité de Gemini à synthétiser vos réunions en temps réel. Finies les heures passées à relire des notes éparses :
- Aperçu clair : L’IA génère un récapitulatif des objectifs et des sujets abordés.
- Précision chirurgicale : Vous pouvez consulter ce qu’un intervenant spécifique a dit, permettant de lever toute ambiguïté sur les propos tenus.
- Historique disponible : Que la réunion soit en cours ou terminée, vous disposez d’une vue d’ensemble des échanges.
2. Structuration intelligente : De la parole à l’action
Une réunion n’est utile que si elle débouche sur des résultats. Gemini transforme les flux de paroles en données exploitables :
- Identification des points clés : L’outil met en lumière les moments forts de la discussion.
- Suivi des décisions : Chaque arbitrage est consigné pour éviter les retours en arrière inutiles.
- Plan d’action : Gemini liste automatiquement les actions à entreprendre, facilitant la délégation et le suivi de projet dès la fin de l’appel.
3. L’option « Prendre des notes pour moi » : Le joker des retardataires
C’est sans doute l’innovation la plus pratique pour le quotidien mouvementé des entrepreneurs. Grâce à cette option, arriver en retard n’est plus un handicap :
- Rattrapage instantané : Les participants peuvent consulter un résumé de ce qu’ils ont manqué sans avoir à interrompre le flux de la réunion.
- Concentration totale : En déléguant la prise de notes à l’IA, vous restez 100% présent dans l’échange, sans la distraction de la saisie clavier.
Bon à savoir : Pour bénéficier de ce rattrapage rétroactif, veillez à ce que la prise de notes automatique ait été activée dès le début de la session.
Sécurité et confidentialité : Gardez le contrôle sur vos données
Lorsque l’on intègre l’intelligence artificielle au cœur de discussions stratégiques, la question de la sécurité est légitime. Google Meet a été conçu pour un usage professionnel exigeant, et Google a instauré des garde-fous rigoureux pour garantir que vos idées restent les vôtres.
Une confidentialité totale et individuelle
Le principe fondamental de Gemini dans Google Meet est le cloisonnement des informations. Concrètement :
- Visibilité restreinte : Les requêtes que vous adressez à Ask Gemini et les réponses qu’il génère vous sont strictement personnelles. Aucun autre participant à la réunion ne peut voir vos interactions avec l’IA.
- Respect des droits d’accès : L’outil ne « devine » rien. Il s’appuie exclusivement sur les données auxquelles vous avez déjà un droit d’accès, qu’il s’agisse du contenu de la réunion actuelle ou de vos documents stockés dans votre environnement Google Workspace.
Pas de traces inutiles après la réunion
Pour éviter toute fuite d’informations ou utilisation malveillante des données de session, plusieurs protocoles de suppression automatique sont en place :
- Suppression des sous-titres : Les sous-titres éphémères utilisés par l’IA pour comprendre les échanges sont supprimés dès que la réunion prend fin.
- Absence d’enregistrement caché : Ask Gemini ne crée aucune captation audio ou vidéo de vos échanges. Son rôle est d’analyser le flux en direct, pas de le stocker.
Un cadre strict pour le rattrapage d’informations
L’accès aux échanges ayant eu lieu avant l’arrivée d’un participant est très encadré. Pour qu’un collaborateur puisse consulter ce qu’il a manqué, la fonction de prise de notes automatique doit impérativement avoir été activée dès le début. Cela empêche toute consultation rétroactive de données qui n’auraient pas été explicitement destinées à être synthétisées par l’IA.
Accessibilité : Quand et comment profiter de Gemini sur Meet ?
Longtemps réservée aux grandes structures, la puissance de l’IA générative se démocratise. Google a entamé une phase d’expansion majeure début 2026 pour rendre Ask Gemini accessible au plus grand nombre d’entrepreneurs et de professionnels.
Une ouverture aux comptes Business Standard
Depuis la fin du mois de janvier 2026, la fonctionnalité n’est plus l’exclusivité des offres « Enterprise ». Elle est désormais déployée progressivement pour les clients Google Workspace Business Standard. Si vous utilisez cette version pour votre activité, vous verrez apparaître l’icône étincelante de Gemini directement dans votre interface de réunion.
Le français arrive enfin (Février 2026)
C’est l’annonce que tous les entrepreneurs francophones attendaient : après une phase initiale en anglais, le français devient officiellement supporté à partir de début février 2026.
- Langues disponibles : Outre le français, Gemini prend désormais en charge l’allemand, l’italien, l’espagnol, le portugais, le japonais et le coréen.
- Une règle d’or : L’assistant reste pour le moment « unilingue » par session. Il ne pourra traiter qu’une seule langue par réunion ; assurez-vous donc de configurer la langue principale au lancement de votre appel.
Gemini dans votre poche : Le déploiement mobile
La mobilité est au cœur de l’entrepreneuriat moderne. À partir de février 2026, Ask Gemini s’invite sur vos smartphones et tablettes :
- Déploiement Android et iOS : Les fonctionnalités de résumé et de prise de notes seront accessibles via l’application Google Meet mobile.
- Usage simplifié : Une simple pression sur l’icône Gemini en haut à droite de votre écran mobile vous permettra d’interroger l’IA, même si vous êtes en déplacement.
Conclusion : Passer de la gestion administrative à la stratégie
L’intégration de Gemini dans Google Meet marque un tournant pour les entrepreneurs et les organismes de formation. En déléguant la prise de notes, la synthèse et le suivi des actions à l’intelligence artificielle, vous récupérez ce qu’il y a de plus précieux dans votre activité : votre temps et votre bande passante mentale.
L’enjeu n’est plus de savoir comment noter ce qui se dit, mais comment exploiter ces informations pour faire croître votre entreprise. En automatisant ces tâches administratives chronophages, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment :
- Affiner votre stratégie digitale pour capter de nouveaux clients.
- Améliorer la qualité de vos transmissions pédagogiques.
- Développer des relations plus fortes avec vos apprenants et partenaires.
Adopter ces outils, c’est choisir de ne plus subir le flux d’informations, mais de le piloter pour transformer chaque échange en une opportunité de croissance.
Passez à l’action : Digitalisez votre offre de formation
La technologie évolue, et avec elle, les attentes de vos clients et apprenants. L’arrivée de l’IA dans nos outils quotidiens prouve une chose : la digitalisation n’est plus une option, c’est un levier de performance indispensable pour tout entrepreneur moderne.
Vous maîtrisez votre métier, mais savez-vous comment le transformer en un parcours d’apprentissage captivant, moderne et automatisé ?
Chez l’Ecole de la Toile, nous vous accompagnons pour franchir ce cap grâce à notre formation phare :
🚀 DÉVELOPPER UNE OFFRE DE FORMATION DIGITALISÉE
Cette formation a été conçue pour vous donner toutes les clés afin de structurer, créer et vendre vos contenus en ligne, tout en exploitant le meilleur du digital.
- Accompagnement Individuel : Vous n’êtes jamais seul. Un expert vous suit pas à pas.
- 100% à Distance & Personnalisé : Apprenez à votre rythme, selon votre projet.
- Réussite Assurée : Un suivi régulier par visioconférence pour valider chaque étape.
- Financement Simplifié : Notre organisme est certifié Qualiopi, ce qui rend nos formations éligibles aux différents dispositifs de financement professionnels.
Ne laissez pas la technique freiner votre ambition. Transformez votre expertise en une offre digitale de haut niveau dès aujourd’hui.
