CRÉER ET DÉVELOPPER SON ORGANISME DE FORMATION

Durée en heures : 100 heures
Durée en jours : 20 jours

Créateurs ou repreneurs d’organisme de formation

Projet de création ou reprise d’un organisme de formation

Objectifs généraux
Choisir un statut, obtenir un numéro de déclaration d’activité et mettre en place un processus qualité dans le respect du référentiel national qualité (RNQ)

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
– Choisir un statut adapté à votre organisme de formation
– Obtenir votre numéro de déclaration d’activité et choisir votre régime de TVA
– Comprendre les obligations comptables associées à votre activité de formation
– Comprendre les modes de financement de la formation professionnelle
– Créer mon offre de formation
– Mettre en place un processus qualité au sein de votre organisme de formation
– Gérer administrativement vos apprenants, vos formateurs, vos formations, vos évaluations de fin de formation

Semaine 1
Jour 1 : Introduction au statut de l’organisme de formation – Démarches pour la déclaration du numéro d’activité
Jour 2 : Choix du régime de TVA adapté – Comprendre les obligations légales (Bilan Pédagogique et Financier)
Jour 3 : Utiliser un outil de gestion administratif
Jour 4 : Comprendre le référentiel national qualité
Jour 5 : Mettre en place d’un processus qualité au sein de l’organisme de formation
Atelier : État des lieux des pratiques actuelles
Atelier : Création du système de suivi administratif avec ANAIA

Semaine 2
Jour 6 : Créer un référentiel de formation (compétences, objectifs, évaluations, moyens)
Jour 7 : Le programme de formation, les mentions obligatoires
Jour 8 : Rédiger ses conventions de formation
Jour 9 : Établir un règlement intérieur adapté aux pratiques de l’établissement
Jour 10 : Mettre en place une politique pour les personnes en situation de handicap
Atelier : Créer le référentiel d’une formation et en générer un programme de formation.
Atelier : Créer et diffuser le règlement intérieur la politique PSH

Semaine 3 :
Jour 11 : Définir des indicateurs de performance pour un organisme de formation – Mettre en place un système d’évaluation des formations
Jour 12 : Engagement des bénéficiaire et gestion des abandons
Jour 13 : La gestion humaine au sein d’un organisme de formation
Jour 14 : Positionnement du stagiaire, convocation et documents à transmettre à l’entrée en formation
Jour 15 : Mise en œuvre de la formation – Introduction à la démarche d’amélioration continue
Atelier : Mettre en place un dispositif de récolte et d’analyse des indicateurs de performance
Atelier : Saisie d’un apprenant, formation, session, attestation et évaluation dans ANAIA

Semaine 4 :
Jour 16 : Mise en place d’un système de veille (réglementaire, métier, formation, technologique)
Jour 17 : Comment communiquer son offre de formation (les obligations) – Le traitement des réclamations
Jour 18 : Compréhension des modes de financement de la formation professionnelle (OPCO, FAF, CPF)
Jour 19 : Décryptage du Référentiel National Qualité et récolte des éléments de preuve
Jour 20 : Atelier : Audit blanc qualité – pratique et mise en situation
Atelier : Création du diagramme du processus qualité

Formation individuelle en entrée-sortie permanente. 

Un premier entretien permet d’établir le positionnement du bénéficiaire et de valider l’inscription.

Une date démarrage est définie entre le bénéficiaire et l’organisme lors de l’inscription. Il est possible de commencer la formation quinze jours après l’inscription selon les places disponibles.

Formation en FOAD et accompagnement individualisé en classe virtuelle.

Une plateforme de formation permet aux apprenants de suivre la formation et de déposer leurs travaux. Ils disposent également d’un espace documentaire et de rendez-vous individuels chaque semaine avec le formateur.

Le stagiaire réalise un projet fil rouge tout au long de la formation qu’il présente lors d’un jury final : Audit blanc.

Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous guidera dans votre démarche et la personnalisation du parcours.

Une convocation est envoyée aux stagiaires contenant les modalités horaires, les accès à la classe virtuelle ainsi qu’un livret d’accueil.

Des RDVs individuels sont fixés au démarrage de la formation.

Des feuilles d’émargement sont signées par le stagiaire et le formateur. Une application de suivi des visioconférences permet d’attester de la présence de l’apprenant aux différents RDVs.

Un relevé des connexions permet de valider les heures de travail sur la plateforme de formation.

L’apprenant dépose ses travaux dans un espace documentaire partagé. Il dispose également d’un groupe WhatsApp avec son formateur et l’équipe administrative et technique pour lui permettre une assistance technique et pédagogique tout au long de sa formation.

Une attestation de présence est délivrée en fin de formation. Le stagiaire remplira également un questionnaire de satisfaction.

Des entretiens individuels tout au long de la formation permettent d’individualiser le parcours.

Les RDVs individuels permettent de valider les exercices et cas pratiques réalisés par l’apprenant tout au long de sa formation.

Un audit blanc est réalisé en fin de parcours pour valider les connaissances et compétences acquises lors de la formation.

Une attestation de fin de formation avec la mention de validation des acquis est délivrée en fin de formation.